Ausbildung, Praktika und Stellenangebote

Ausbildung

Aktuelle Stellenausschreibungen:

Zum  zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n
Bereich Haushalt/Beschaffung

E 9a TV-L, Vollzeit (39,2 Wochenstunden)
unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Dauerhafte Stellvertretung der Sachgebietsleiterin in fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Durchführung der gesamten Debitorenbuchhaltung
  • Bescheid-Erstellung, inkl. Widerspruchbearbeitung und Veränderung von Ansprüchen
  • Termingerechte und ordnungsgemäße Verbuchung der täglichen Geldein- und -ausgänge in SAP-FI, inkl. Zahlstellenabrechnung
  • Durchführung von Vollstreckungsangelegenheiten
  • Sachbearbeitung von haushaltsrechtlichen Angelegenheiten
  • Organisation von Geschäftsabläufen zwischen dem Sachgebiet Haushalt/Beschaffung und anderen Bereichen der SuUB inkl. Beratung und Unterstützung der Bereiche in o.g. Angelegenheiten
  • Mitwirkung bei der buchhalterischen Weiterentwicklung des betriebswirtschaftlichen Systems SAP (Keyuser für SAP-FI Debitoren)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einen anerkannten qualifizierten Abschluss als Finanzoder Bilanzbuchhalter/-in oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten vorzugsweise nachgewiesen in ähnlichen Aufgabenbereichen
  • Gute Kenntnisse des öffentlichen Haushaltswesens und der kaufmännischen Buchführung (Doppik)
  • Gute Anwenderkenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (vorzugsweise SAP/R3 Modul FI)
  • Gute Kenntnisse der relevanten haushaltsrechtlichen Vorschriften (u. a. LHO, VV für die Durchführung der Haushaltsordnung, Dienstanweisung über die Anordnung und Erhebung von Einnahmen und Ausgaben, Kassenrecht, Gebührenordnung der SuUB)
  • Verwaltungsrechtskenntnisse (z. B. VwVfG, ZPO, VwGO, der Verfahrensregelungen bei Widersprüchen sowie Vollstreckungsrecht und BGB) und Erfahrungen in der Rechtsanwendung
  • Anwenderkenntnisse von Standardsoftware (MS Excel, MS Word)

Wir erwarten:

  • Freundliches, sicheres und angemessenes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt mit externen und internen Kunden
  • besondere Sorgfalt und Genauigkeit in der Aufgabenerledigung
  • Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur eigenständigen Fort- und Weiterbildung
    Erwünscht wird eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.

Wir bieten:

  • einen verantwortungsvollen, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • ein klar definiertes Aufgabengebiet mit eigenem Spielraum für die Gestaltung der Abläufe
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • betriebliche Altersversorgung (VBL) für Beschäftigte
  • eine gründliche Einarbeitung in die Aufgaben
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • vergünstigte Nutzung des ÖPNV (Jobticket) & Firmenfitness

Schwerbehinderten Bewerbern und Bewerberinnen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen die Leiterin des Bereiches Haushalt/Beschaffung, Frau Brinke- Lichtenhagen, Tel: 0421-218 59425 (brinke@suub.uni-bremen.de)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der bisherigen beruflichen Tätigkeiten, Kopien von Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen) senden Sie bitte unter Angabe des Kennzeichens 11-3 an die Staats- und Universitätsbibliothek Bremen, Personalstelle, Bibliothekstraße 9, 28359 Bremen oder vorzugsweise per E-Mail (alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammengefasst) an personal@suub.uni-bremen.de

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Wir erheben für das Ausschreibungsverfahren nur personenbezogene Daten, die für den Bewerbungsprozess relevant sind und beachten dabei die gesetzlichen Bestimmungen. Mehr Informationen finden Sie unter www.suub.uni-bremen.de/infos/datenschutzerklaerung

Vollständige Informationen zur Stellenausschreibung Verwaltungsangestellte/r im bereich Haushalt der SuUB

Bewerbungsfrist bis zum 13.02.2021



Ausbildung

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (FAMI)
– Fachrichtung Bibliothek –

 Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek wirken beim Aufbau und der Pflege von Bibliotheksbeständen mit. Im Benutzerservice beraten sie Kunden und besorgen Medien bzw. Informationen für sie. Daneben erledigen die FAMI  verwaltungstechnische Aufgaben.
Die Ausbildung dauert drei Jahre. Der praktische Teil der Ausbildung erfolgt in unserer Bibliothek und der theoretische Teil (berufsbegleitend) im Schulzentrum Utbremen. Über den Berufsschulunterricht und durch Praktika in Institutionen anderer Fachrichtungen wird der/die Auszubildende auch die anderen Fachrichtungen während der Ausbildung kennen lernen. Weitere Informationen zur Ausbildung zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste bei der SuUB finden Sie hier

Kontakt:
Tel.: (0421) 218 59516
E-Mail: ausbildung@suub.uni-bremen.de

Voraussetzungen für eine Ausbildung zum FAMI in der SuUB Bremen:

  • Sorgfältige und systematische Arbeitsweise
  • Gute schulische Leistungen in Deutsch und Mathematik
  • Kenntnisse in der elektronischen Datenverarbeitung
  • Teamfähigkeit
  • Guter Ordnungssinn
  • Interesse am Umgang mit Büchern und anderen Medien, Freude an der Dienstleistung im direkten Kontakt mit unseren Kunden

Die Ausschreibung unserer Ausbildungsplätze erfolgt zentral über das Aus- und Fortbildungszentrum der Freien Hansestadt Bremen.               
Nächster Einstellungstermin ist der 01. September 2022

Ausbildung in der Buchbinderrei

Praktika

Die Staats- und Universitätsbibliothek bietet Praktika für verschiedene Zielgruppen an.

So können Schülerinnen und Schüler im Rahmen eines Schulpraktikums den Beruf der Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in einer wissenschaftlichen Bibliothek oder das Handwerk des Buchbinders / der Buchbinderin in unserer eigenen Werkstatt kennen lernen.

Studentinnen und Studenten des Studiengangs Bibliotheks- und Informationswissenschaften (Bachelor / Master Library and Information Science) absolvieren ihr studienbegleitendes Praktikum in unserer Bibliothek. Dabei durchlaufen sie die verschiedenen Abteilungen und erhalten somit einen Einblick in ihr künftiges Berufsfeld sowie die Möglichkeit, die im Studium erworbene Theorie in der Praxis anzuwenden.

Da wir großen Wert auf eine gute Betreuung unserer Praktikanten legen, ist die Anzahl der Praktikumsplätze begrenzt. Bitte haben Sie Verständnis, wenn wir nicht jede Anfrage berücksichtigen können.

Möchten Sie in unserem Hause ein Praktikum absolvieren, wenden Sie sich bitte an die folgenden Praktikumsbeauftragte/n:

Herr Seiterich
Tel.: (0421) 218 59516
E-Mail: seiterich@suub.uni-bremen.de
Schulpraktikum in Bibliotheken
Praktikum im Rahmen der Ausbildung zum / zur Fachangestellten für Medien und Information

Frau König; Frau Regin oder Frau Bürgel
Tel.: (0421) 218 59496
E-Mail: buchbinderei@suub.uni-bremen.de
Schulpraktikum in der Buchbinderei

Herr Dr. Klages
Tel.: (0421) 218 59552
E-Mail: klages@suub.uni-bremen.de
Praktikum im Rahmen des Studiums der Bibliotheks- und Informationswissenschaften / Library and Information Science (Kurz- und Langpraktika)

Herr Dr. Klages
Tel.: (0421) 218 59552
E-Mail: klages@suub.uni-bremen.de
Praktika im Rahmen von bibliothekarischen Masterstudiengängen und Ausbildungsleitung Referendariat

Plan der Universität Bremen
Neuigkeiten

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